Nếu bạn đang thắc mắc ngành văn thư lưu trữ là gì? Công việc của nhân viên văn thư trong phòng hành chính làm những công việc gì? Thì bài viết này sẽ giải đáp, hi vọng giúp bạn hiểu hơn về ngành văn thư lưu trữ cũng như có cơ sở để lựa chọn ngành học phù hợp.
I. Ngành Văn Thư Lưu Trữ Là Gì?
Văn thư lưu trữ là công việc sắp xếp, lưu trữ và bảo quản, sử dụng khai thác một cách khoa học các tài liệu của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp. Người làm ngành văn thư lưu trữ có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản và sử dụng tài liệu một cách hiệu quả.
Trong đào tạo, văn thư lưu trữ là ngành học trang bị cho học viên kiến thức từ cơ sở lý thuyết đến chuyên sâu công tác văn thư tại các cơ quan, tổ chức. Một số kiến thức chủ chốt của ngành văn thư lưu trữ: soạn thảo, đóng dấu, ký văn bản đúng thể thức quy định, quản lý văn bản hợp lý logic, quản lý, bảo quản, sử dụng con dấu đúng pháp luật,… Ngoài ra, ngành cũng trang bị cho học viên về vị trí, tầm quan trọng, nội dung và phương pháp tổ chức công tác văn thư.
II. Ngành Văn Thư Lưu Trữ Học Những Gì?
Khi lựa chọn học Trung cấp văn thư lưu trữ, bạn sẽ được học những kiến thức và kỹ năng lý luận và thực tiễn cơ bản ở trình độ tầm trung. Học viên được trang bị kiến thức và kỹ năng hỗ trợ về những ngành văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng, … Cụ thể :
1. Khối kiến thức cơ sở ngành:
- Kiến thức đại cương về khoa học xã hội và nhân văn ;
- Kiến thức chung về quản trị, tổ chức triển khai và hoạt động giải trí của cỗ máy nhà nước ;
- Kiến thức cơ sở về 1 số ít nhiệm vụ hành chính .
2. Kiến thức chuyên ngành:
- Tổ chức quản trị và xử lý văn bản đi, văn bản đến ;
- Tổ chức quản trị và sử dụng con dấu ;
- Tổ chức lập hồ sơ việc làm và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ ;
- Sưu tầm, tích lũy và bổ trợ tài liệu ;
- Xác định giá trị tài liệu ; Phân loại tài liệu, tổ chức triển khai khoa học tài liệu ;
- Xây dựng mạng lưới hệ thống công cụ tra tìm ;
- Bảo quản bảo đảm an toàn và tổ chức triển khai khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ;
- Học viên sẽ được trang bị những kỹ năng và kiến thức và năng lực ứng dụng CNTT vào công tác làm việc lưu trữ .
3. Kỹ năng được đào tạo:
- Kỹ năng tiếp xúc nơi văn phòng ;
- Kỹ năng thuyết trình ;
- Kỹ năng hợp tác và thao tác nhóm ;
- Kỹ năng sử dụng thành thạo những ứng dụng Microsoft office ;
- Kỹ năng ứng dụng và hướng dẫn sử dụng những thiết bị văn phòng ;
- Hiểu về những ứng dụng chuyên sử dụng thuộc chuyên ngành huấn luyện và đào tạo ;
- Kỹ năng thực thi và hướng dẫn những tiến trình nhiệm vụ văn thư – lưu trữ ;
- Kỹ năng nghiên cứu và phân tích, kiểm tra, nhìn nhận những yếu tố tương quan đến công tác làm việc văn thư lưu trữ ;
- Có chiêu thức tổ chức triển khai những hoạt động giải trí, sắp xếp sắp xếp những việc làm tương quan đến nhiệm vụ công tác làm việc văn thư, lưu trữ hài hòa và hợp lý ;
- Kỹ năng quản lý và quản trị để xử lý những việc làm tương quan đến công tác làm việc văn thư, công tác làm việc lưu trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai ;
- Nắm rõ cách quản lý và vận hành những chương trình ứng dụng tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nhiệm vụ, quản trị văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ .
III. Cán Bộ Văn Thư Làm Những Công Việc Gì?
1. Công việc chính:
Cán bộ văn thư lưu trữ không riêng gì gắn bó với bàn giấy, xấp hồ sơ tài liệu, mà còn được phân công thêm những trách nhiệm khác. Họ là người đảm nhiệm việc tổ chức triển khai khoa học tài liệu, dữ gìn và bảo vệ và tổ chức triển khai ship hàng khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu suất cao. Sau đây là thống kê việc làm chính của văn thư :
- Quản lý văn bản nhận – đi ;
- Quản lý tài sản của công ty ;
- Làm trách nhiệm lễ tân ;
- Quản lý hồ sơ nhân sự;
- Lên bảng lương, thưởng hàng tháng ;
- Trực tiếp được sử dụng và quản trị con dấu để phân loại những văn thư ;
- Đảm nhận việc tổ chức triển khai, sắp xếp tài liệu sao cho khoa học, hiệu suất cao ;
- Giúp công ty khai thác, dữ gìn và bảo vệ và lưu trữ tài liệu một cách thận trọng ;
- Chuyên viên văn thư, hành chính ;
- Cán bộ hành chính ;
- Chánh văn phòng ;
- Quản lý nhân sự ;
- Thư ký, trợ ký cho chỉ huy .
2. Triển vọng phát triển nghề nghiệp:
Cán bộ văn thư lưu trữ hoàn toàn có thể tăng trưởng về ngạch công chức như : nhân viên lên nhân viên chính văn thư ; lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính ; Có thể tăng trưởng thành cán bộ đảm nhiệm văn phòng / phòng hành chính hoặc bộ phận văn thư – lưu trữ của cơ quan, tổ chức triển khai và doanh nghiệp .
3. Nơi làm việc:
- Văn phòng hay phòng hành chính của toàn bộ những cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức triển khai .
- Trung tâm lưu trữ Quốc gia .
- Trung tâm lưu trữ của ngành .
- Nghiệp vụ lưu trữ trong những cơ quan Nhà nước và những tổ chức triển khai xã hội .
- Nghiệp vụ lưu trữ trong những cơ quan lưu trữ những địa phương .
- Nghiệp vụ lưu trữ trong những cơ quan Tham mưu – Tổng hợp .
- Làm giảng viên tại những trường tầm trung, cao đẳng hoặc ĐH .
IV. Các Hình Thức Đào Tạo Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ:
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị đào tạo Trung cấp văn thư lưu trữ, với mỗi đơn vị sẽ thiết kế đa dạng các hình thức đào tạo. Nhưng có 2 hình thức đào tạo được nhiều trường áp dụng nhất hiện nay: hình thức đào tạo chính quy tập trung và hình thức đào tạo online từ xa:
1. Hình thức đào tạo chính quy tập trung:
- Thời gian:Học vào buổi tối cuối tuần .
- Địa điểm:Học tại cơ sở giảng dạy .
2. Hình thức đào tạo online từ xa:
- Phương pháp học:Tự học .
- Thời gian và địa điểm:Với hình thức học trực tuyến từ xa, học viên được linh động thời hạn và khu vực học tập, hoàn toàn có thể học mọi lúc mọi nơi, không cần đến trường .
Với 2 hình thức huấn luyện và đào tạo trên, học viên được linh động trong việc lựa chọn hình thức tương thích với nhu yếu bản thân. Đối với chính quy tập trung, tương thích cho những đối tượng người tiêu dùng chưa có kinh nghiệm tay nghề về ngành Văn Thư Lưu Trữ, cần bổ trợ kiến thức và kỹ năng thực tiễn. Với hình thức học trực tuyến từ xa thì đặc biệt quan trọng tương thích cho những đối tượng người tiêu dùng đã có kinh nghiệm tay nghề ngành Văn thư, cần bổ trợ kiến thức và kỹ năng .
V. Một Số Trường Đào Tạo Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ Điển Hình:
Ở TP Hồ Chí Minh có rất nhiều đơn vị chức năng huấn luyện và đào tạo ngành Văn thư lưu trữ, nhưng để lựa chọn được một đơn vị chức năng tương thích và uy tín để theo học vẫn là yếu tố khó khăn vất vả của nhiều người.
Bởi vì, lúc bấy giờ rất nhiều báo chí truyền thông lên án yếu tố nơi đào tạo và giảng dạy không uy tín, cấp bằng trá hình, thu nhiều ngân sách ngoài học phí chính, … Điều đó gây sợ hãi nhiều hơn cho những anh chị / cá thể đang có nhu yếu học Trung cấp Văn thư lưu trữ. Nhằm giúp bạn đọc tiết kiệm chi phí được thời hạn tìm kiếm, Tuyển sinh hướng nghiệp gợi ý 1 số ít đơn vị chức năng uy tín được nhiều người tin yêu theo học trong thời hạn gần đây :
- Trường Trung cấp Việt Hàn
- Trường Trung cấp Văn thư lưu trữ Trung ương
- Trường Trung cấp Bách Khoa Hồ Chí Minh
- Trường Trung cấp Đông Đô
- Trường Trung cấp Công Đoàn Tp Hồ Chí Minh …
VI. Hỗ Trợ Tư Vấn:
Quý bạn đọc cần tư vấn thêm về ngành văn thư lưu trữ, vui mừng liên hệ thông tin sau :
TRUNG TÂM TUYỂN SINH HƯỚNG NGHIỆP
-
Địa chỉ: Số 485 Phạm Văn Chiêu, P. 13, Q. Gò Vấp, TP. HCM
-
Điện Thoại:
0856.44.77.55
- E-Mail :hotro.tuyensinhhuongnghiep@gmail.com
Hỗ trợ tư vấn 24/7. Vui lòng nộp hồ sơ tất cả các ngày trong tuần, thứ 7, chủ nhật.
Xem thêm: Ngành truyền thông quốc tế thi khối nào?
Nguồn: tuyensinhhuongnghiep.edu
Source: https://khoinganhtruyenthong.com
Category: NGÀNH TUYỂN SINH